Welke tips en tricks zijn er om de werkdruk te verminderen?

mailbox

Je mailbox leegmaken en leeg houden? Het kan! (Ook als je een hekel hebt aan mails.)

Ik heb een hekel aan een volle mailbox. En ik ben ook geen fan van mails.

Gevolg? Ik kijk niet snel genoeg naar mijn mails. En ik laat mijn mailbox overvol lopen waardoor ik soms belangrijke zaken mis.

Freespiration draait om het vinden van meer tijd om de dingen te doen die je wél graag doet. Tijd dus om hier iets aan te veranderen!

Volle mailboxen zijn niet te omzeilen maar er zijn wel methodes om de mailbox wat minder vol te maken. Ik zocht en vond manieren om die mailbox slimmer en efficiënter aan te pakken.

Er bestaan een aantal trucjes om de berichtenstroom in te perken.

Het zou handig zijn als er gewoon minder mails in de inbox zouden belanden. Dus daar gaan we mee starten.

Schrijf je uit

In je mailbox vind je ongetwijfeld mails die jou weinig interesseren. Vaak gaat het om reclame of om nieuwsbrieven waar je op een onbewaakt moment voor inschreef. Kijk na of er een manier is om te vermijden dat er in de toekomst nog meer volgen. Schrijf je dus uit. 

Dat doe je zo:

  • Stap 1: Open de mail en scroll naar helemaal onderaan.
  • Stap 2: Daar vind je een link om je uit te schrijven. Die link is meestal goed verborgen en in piepkleine lettertjes.
  • Stap 3: Schrijf je uit.

De mogelijkheid om je uit te schrijven is wettelijk verplicht. Staat die knop er niet dan is het spam. Met een klik op de rechterknop van je muis kan je die mail als spam markeren. In de toekomst zal een dergelijke mail onmiddellijk in je spambox terecht komen.

Stuur minder mails

Per verstuurde mail krijg je er anderhalve terug. Het komt er dus op aan om goed na te denken voor je zelf een mail verstuurt.

En wil je niet in een lawine aan mails terecht komen? Gebruik dan geen cc en antwoord niet aan iedereen.  

Maak de inbox overzichtelijk

Na het verwijderen en voorkomen van mails, blijft er nog een hoop over waar je ook effectief wat mee moet gaan doen.

Gebruik de mogelijkheden van je mailprogramma

In heel wat mailprogramma’s vind je allerlei functionaliteiten om de berichtenstroom overzichtelijker te maken.

Ik ben erg fan van het groeperen van de mails.

Dat doe ik:

  • op conversatie/volgens gesprek. Op die manier staan de mails die samen horen bij elkaar.
  • op datum. Dan krijg je van die handige tussentitels.

Jammer genoeg vind je deze functies nog niet in het mailprogramma van Smartschool.

Maak mapjes in je mailbox

Je hebt in je klas toch ook verschillende ringmappen? Wel, dat is ook handig in je mailbox.

Ik heb drie grote delen. Dus 3 dikke virtuele ringmappen:

  1. Inbox
  2. To do
  3. Bewaren

In map 2 en 3 zijn er onderverdelingen in kleinere mapjes. Een beetje zoals tussenschotten in een ringmap.

Nu komt het erop aan om wat discipline te kweken

Tijdig die mailbox openen en opruimen, dus.

Ik doe het zo. Met wat in de inbox staat, probeer ik onmiddellijk iets te doen: verwijderen, beantwoorden of parkeren in map 2 of 3.

Meer lezen?

strategischlui.nl

Getting things done – David Allen

 

Heb jij ook een hekel aan mail(boxen)? Welk systeem heb jij om de mails de baas te blijven?

smile and the world smiles with you

Elke dag fluitend naar de klas: 7 tips om negativiteit te overwinnen

Het Huis van 1000 Spiegels

Lang geleden, in een klein dorpje ver van hier was er een plaats bekend als het “Huis van 1000 Spiegels”.

Een vrolijke kleine hond had over die plaats gehoord en besloot ze te bezoeken. Toen hij aankwam sprong hij blij op de trap naar de deuropening van het huis. Hij keek door de deur met zijn oren hoog opgeheven en een vrolijk kwispelende staart. Tot zijn grote verrassing keken 1000 andere gelukkige honden hem blij aan.  Hun staart kwispelde net zo vrolijk als die van hem. Hij glunderde met een grote glimlach. Die werd beantwoord met 1000 grote glimlachen die net zo warm en vriendelijk waren. Toen hij het huis verliet, dacht hij tegen zichzelf: “Dit is een prachtige plek! Ik kom hier nog vaak terug.”

In hetzelfde dorp was er ook een andere kleine hond, die niet zo gelukkig was als de eerste. Ook hij besloot het huis te bezoeken. Hij klom langzaam op de trap naar het portaal, hing zijn hoofd laag en drukte zijn oren plat. Zo keek hij door de deuropening naar binnen.
Hij zag dat 1000 onvriendelijke kijkende honden naar hem staarden en  gromde zijn tanden bloot. Verschrikt zag hij 1000 honden vijandig terugkijken. Hij liep weg en dacht bij zichzelf: “Dat is een verschrikkelijke plek! Hier kom nooit meer terug.”

Leerkracht of schooldirecteur, dat word je uit idealisme.

Wie in het onderwijs werkt, heeft een natuurlijke neiging om in elke situatie het beste van zichzelf te geven. Dat moet ook wel want je werkt met kinderen of met jongeren. En elk van hen verdient het beste onderwijs.

Als je het grote, algehele plaatje ziet, kan je niet anders dan besluiten dat we een van de mooiste jobs ter wereld hebben. We hebben de kans om een verschil te maken, om iets te betekenen in iemands leven. Ons werk ligt aan de basis van bijna alle beroepen ter wereld. Dankzij ons kunnen de leerlingen iets waar ze daarvoor nog niet toe in staat waren.

Het gaat fout op het moment dat je inzoomt op de job. Dan is het moeilijker om je idealisme vast te houden. Lees meer

Hoe een goed doordacht takenbord het leven van een leerkracht een pak makkelijker maakt

Een takenbord is onmisbaar bij een vlot verloop van een dag in de klas.

Het handige is dat je zo’n takenbord al vanaf de jongste klassen kan invoeren. Naarmate de leerlingen ouder worden, kunnen ze meer verantwoordelijkheden aan.

Een goed draaiend takenbord verbetert de algemene sfeer in de klas. Je creërt een gedeelde verantwoordelijkheid en hoeft niet de hele tijd achter de leerlingen hun vodden aan te zitten.

Het takenbord maakt het leven van de leerkracht een pak makkelijker. De laatste tijd liep het mijne niet zo goed meer dus heb ik het vernieuwd.

Een takenbord opstarten doe je zo.

Lees meer

kinderen kring

Waarom leerkrachten (en leerlingen!) van interactieve werkvormen houden.

In het begin van mijn schoolcarrière (lang, laaaang geleden), toen ik weeral eens gebogen zat over een stapel verbeterwerk, ging ik  op zoek naar activiteiten zonder werkblad. Tijdens mijn zoektocht naar leerrijke activiteiten zonder (extra) verbeterwerk vond ik deze begrippen:

  • samenwerkend leren
  • interactieve werkvormen
  • coöperatief leren
  • activerende didactiek

Volgens mij betekent het allemaal ongeveer hetzelfde.

En ik vind het prachtig omdat het werkt. Lees meer

verbeterwerk? 7 tips

Verbeterwerk? 7 tips om de stapel werk sneller te verminderen

 Leerkracht, heb jij meer vrij tijd nodig?

Train jezelf dan in het snel en efficiënt verbeteren.

Zit je nu zuchtend aan een (te) grote stapel?

Deze 7 tips zullen je in de toekomst al een pak werk uitsparen.

De tips zijn voornamelijk bedoeld voor leerkrachten lager onderwijs.
Lees meer